Telegram 里的客户文件：给自由职业者的目录
自由职业者的文书和工作一样，是从聊天里来的。合同来自一个人，需求说明来自另一个人，签好字的验收单一个月后来自第三个人，而你自己发出去的发票，在它们上面的某个地方。会计来要“三月的验收单”时，你就开始往上翻。
你不需要再多一个上传文件的地方。你需要的是一份清单，列出你已经有的那些文件。
一种行得通的布局
在 ShelfKit 里，一个文件有一个文件夹和最多 20 个标签。对客户工作来说，这正好对应两个问题——是谁的，以及是什么：
- 按客户或项目建文件夹。 “北方工作室”“安娜的网站”“自己的文件”。
- 按文档种类打标签。
合同、发票、验收单、需求、源文件。
于是“北方工作室三月的验收单”就是那个文件夹、验收单 这个标签，再看一眼日期。
日常是怎样进行的
- 客户在 Telegram 里发来一个文件。你把它转发给 ShelfKit 机器人——和转发给自己是同一个动作。
- 在 Mini App 里，你选好文件夹，加上一两个标签。
- 需要这个文件时，你按名称和标签搜索，或者打开这个客户的文件夹。
- 你点一下文件，机器人就把它发到你的聊天里。再从那里转发到它该去的地方。
一个好习惯：把自己的发票发给客户之前，先给文件起一个找得到的名字——“发票-2026-03-北方工作室.pdf”——并且把你自己发出的那条消息也转发给机器人。
需要记住的事
- 目录里只有你转发的东西。 ShelfKit 不会读取你的聊天。
- 文件仍然留在 Telegram 里。 ShelfKit 保存的是一份索引——名称、类型、大小，以及指向那条消息的引用——不保存任何副本。正因如此，它不是备份：Telegram 保留文件多久，文件就在多久。合同以及任何你必须拿得出来的东西，请在自己的地方也存一份。
- 搜索依据的是名称、文件夹、标签和类型，而不是文档里的文字。
- 免费套餐有 3 个文件夹和 150 个文件。 客户比这更多时，可以把标签也用在客户上，或者升级到 Pro：它对文件夹和文件都没有限制。
在 Telegram 中打开 ShelfKit，转发你眼下正在合作的那位客户的文档。