Файли клієнтів у Telegram: каталог для фрилансерів

Папери фрилансера приходять так само, як і робота: у чатах. Договір приходить від однієї людини, бриф від іншої, підписаний акт за місяць від третьої, а рахунок, який ви надіслали самі, десь вище за них усіх. Коли бухгалтер просить «акт за березень», ви гортаєте.

Вам не потрібне ще одне місце, куди завантажувати файли. Вам потрібен список тих, що вже є.

Розкладка, яка працює

У ShelfKit файл має одну папку і до 20 тегів. У роботі з клієнтами це добре лягає на два питання — чиє це і що це:

Папки за клієнтом або проєктом. «Студія Північ», «Сайт для Ани», «Власні документи».
Теги за типом документа. договір, рахунок, акт, бриф, вихідні.

«Акт за березень від Студії Північ» — це тоді папка, тег акт і погляд на дати.

Як це виглядає щодня

Клієнт надсилає файл у Telegram. Ви пересилаєте його боту ShelfKit — тим самим рухом, яким пересилають собі.
У Mini App ви обираєте папку й додаєте тег чи два.
Коли файл потрібен, ви шукаєте за назвою і тегами або відкриваєте папку клієнта.
Ви торкаєтеся файлу, і бот надсилає його у ваш чат. Звідти ви пересилаєте його куди треба.

Екран каталогу: пошук, три папки й файли з тегами

Добра звичка: перш ніж надіслати клієнтові власний рахунок, назвіть файл так, щоб його можна було знайти, — «Рахунок-2026-03-СтудіяПівніч.pdf» — і перешліть боту також власне повідомлення.

Про що пам’ятати

У каталозі тільки те, що ви пересилаєте. ShelfKit не читає ваші чати.
Файли лишаються в Telegram. ShelfKit зберігає індекс — назву, тип, розмір і посилання на повідомлення — без копій. Тому це не резервна копія: файл є доти, доки його зберігає Telegram. Договори й усе, що ви мусите вміти пред’явити, тримайте також у себе.
Пошук іде за назвою, папкою, тегом і типом, а не за текстом усередині документа.
У безкоштовному тарифі 3 папки і 150 файлів. Якщо клієнтів більше, використовуйте теги й для клієнтів або візьміть Pro: у ньому немає обмежень на папки й файли.

Відкрийте ShelfKit у Telegram і перешліть документи клієнта, з яким працюєте зараз.

Ще: як знайти файл у Telegram і як навести лад у «Збереженому».