Файлы клиентов в Telegram: каталог для фрилансера

Бумаги фрилансера приходят так же, как работа: в чатах. Договор от одного человека, бриф от другого, подписанный акт через месяц от третьего, а счёт, который вы отправили сами, лежит где-то выше них всех. Когда бухгалтер просит «акт за март», вы листаете.

Вам не нужно ещё одно место, куда загружать файлы. Нужен список тех, что у вас уже есть.

Раскладка, которая работает

В ShelfKit у файла одна папка и до 20 тегов. Для работы с клиентами это ложится на два вопроса — чьё это и что это:

• Папки по клиентам или проектам. «Студия Север», «Сайт для Аны», «Свои документы».
• Теги по виду документа. договор, счёт, акт, бриф, исходник.

«Акт за март от Студии Север» — это папка, тег акт и взгляд на даты.

Как это выглядит каждый день

1. Клиент присылает файл в Telegram. Вы пересылаете его боту ShelfKit — тем же движением, каким переслали бы себе.
2. В мини-приложении выбираете папку и добавляете один-два тега.
3. Когда файл понадобился, ищете по названию и тегам или открываете папку клиента.
4. Нажимаете на файл — и бот присылает его вам в чат. Оттуда вы пересылаете его куда нужно.

Полезная привычка: прежде чем отправить клиенту свой счёт, назовите файл так, чтобы его можно было найти, — «Счёт-2026-03-Студия-Север.pdf» — и перешлите своё сообщение боту тоже.

Что нужно иметь в виду

• В каталоге только то, что вы переслали. Ваши чаты ShelfKit не читает.
• Файлы остаются в Telegram. ShelfKit хранит указатель — название, тип, размер и ссылку на сообщение — и не хранит копий. Поэтому это не резервная копия: файл доступен, пока его хранит Telegram. Договоры и всё, что вы обязаны уметь предъявить, держите ещё и в своём месте.
• Поиск идёт по названию, папке, тегу и типу, а не по тексту внутри документа.
• В бесплатном тарифе 3 папки и 150 файлов. Если клиентов больше, заведите теги и для клиентов — или подключите Pro: в нём нет ограничений на папки и файлы.

Откройте ShelfKit в Telegram и перешлите документы клиента, с которым работаете сейчас.

Ещё: как найти файл в Telegram и как навести порядок в «Избранном».