Telegram’da müşteri dosyaları: freelancer’lar için katalog
Bir freelancer’ın evrakı da işi gibi gelir: sohbetlerden. Sözleşme birinden, brif bir başkasından, imzalı tutanak bir ay sonra bir üçüncüsünden gelir; kendi gönderdiğiniz fatura ise hepsinin yukarısında bir yerdedir. Muhasebeci “mart tutanağını” istediğinde kaydırmaya başlarsınız.
Dosya yükleyeceğiniz yeni bir yere ihtiyacınız yok. Zaten elinizde olanların bir listesine ihtiyacınız var.
İşleyen bir düzen
ShelfKit içinde bir dosyanın bir klasörü ve en çok 20 etiketi olur. Müşteri işlerinde bu iki soruya iyi oturur — kimin ve ne:
- Müşteriye ya da projeye göre klasörler. “Kuzey Stüdyo”, “Ana için web sitesi”, “Kendi belgelerim”.
- Belge türüne göre etiketler.
sözleşme,fatura,tutanak,brif,kaynak.
“Kuzey Stüdyo’nun mart tutanağı” o zaman klasör, tutanak etiketi ve tarihlere bir bakıştır.
Günden güne nasıl işler
- Müşteri Telegram’da bir dosya gönderir. Onu ShelfKit botuna iletirsiniz — kendinize iletirken yaptığınız hareketin aynısı.
- Mini App’te klasörü seçer ve bir iki etiket eklersiniz.
- Dosya gerektiğinde ada ve etiketlere göre arar ya da müşterinin klasörünü açarsınız.
- Dosyaya dokunursunuz, bot da onu sohbetinize gönderir. Oradan gitmesi gereken yere iletirsiniz.
İyi bir alışkanlık: kendi faturanızı müşteriye göndermeden önce dosyayı bulunabilecek biçimde adlandırın — “Fatura-2026-03-KuzeyStudyo.pdf” — ve kendi mesajınızı da bota iletin.
Akılda tutulacaklar
- Katalogda yalnızca ilettikleriniz vardır. ShelfKit sohbetlerinizi okumaz.
- Dosyalar Telegram’da kalır. ShelfKit bir dizin tutar — ad, tür, boyut ve mesaja bir başvuru — kopya tutmaz. Bu yüzden yedek değildir: dosya, Telegram onu sakladığı sürece oradadır. Sözleşmeleri ve ibraz edebilmeniz gereken her şeyi ayrıca kendinize ait bir yerde de saklayın.
- Arama ada, klasöre, etikete ve türe göre yapılır, belgenin içindeki metne göre değil.
- Ücretsiz planda 3 klasör ve 150 dosya vardır. Müşteriniz bundan fazlaysa etiketleri müşteriler için de kullanın ya da Pro’ya geçin: onda klasör ve dosya sınırı yoktur.
ShelfKit’i Telegram’da açın ve şu anda birlikte çalıştığınız müşterinin belgelerini iletin.
Daha fazlası: Telegram’da dosya nasıl bulunur ve Kayıtlı Mesajlar nasıl toparlanır.