File dei clienti in Telegram: un catalogo per freelance
Le carte di un freelance arrivano come arriva il lavoro: nelle chat. Il contratto arriva da una persona, il brief da un’altra, il verbale firmato un mese dopo da una terza, e la fattura che hai mandato tu è da qualche parte sopra tutto questo. Quando il commercialista chiede «il verbale di marzo», scorri.
Non ti serve un altro posto dove caricare file. Ti serve un elenco di quelli che hai già.
Un’organizzazione che funziona
In ShelfKit un file ha una cartella e fino a 20 tag. Per il lavoro con i clienti questo si adatta bene a due domande — di chi è, e che cos’è:
- Cartelle per cliente o progetto. «Studio Nord», «Sito per Ana», «Documenti miei».
- Tag per tipo di documento.
contratto,fattura,verbale,brief,sorgente.
«Il verbale di marzo di Studio Nord» è allora la cartella, il tag verbale e un’occhiata alle date.
Come va giorno per giorno
- Un cliente manda un file su Telegram. Lo inoltri al bot di ShelfKit — lo stesso gesto con cui lo inoltreresti a te.
- Nella Mini App scegli la cartella e aggiungi uno o due tag.
- Quando ti serve il file, cerchi per nome e per tag, o apri la cartella del cliente.
- Tocchi il file e il bot te lo manda in chat. Da lì lo inoltri dove deve andare.
Una buona abitudine: prima di mandare la tua fattura a un cliente, dai al file un nome con cui si possa trovare — «Fattura-2026-03-StudioNord.pdf» — e inoltra al bot anche il tuo messaggio.
Cosa tenere a mente
- Nel catalogo c’è solo quello che inoltri. ShelfKit non legge le tue chat.
- I file restano in Telegram. ShelfKit tiene un indice — il nome, il tipo, la dimensione e un riferimento al messaggio — e nessuna copia. Per questo non è un backup: un file c’è finché Telegram lo conserva. I contratti e tutto ciò che devi poter esibire tienili anche in un posto tuo.
- La ricerca va per nome, cartella, tag e tipo, non per il testo dentro un documento.
- Il piano gratuito ha 3 cartelle e 150 file. Con più clienti, usa i tag anche per i clienti, o passa a Pro: non ha limiti di cartelle né di file.
Apri ShelfKit in Telegram e inoltra i documenti del cliente con cui stai lavorando adesso.
Altro: come trovare un file in Telegram e come mettere ordine nei Messaggi salvati.