Archivos de clientes en Telegram: un catálogo para freelances
El papeleo de un freelance llega como llega el trabajo: por chats. El contrato viene de una persona, el brief de otra, el acta firmada un mes después de una tercera, y la factura que enviaste tú está en algún lugar por encima de todo eso. Cuando la gestoría pide «el acta de marzo», te pones a subir por el chat.
No necesitas otro sitio al que subir archivos. Necesitas una lista de los que ya tienes.
Una organización que funciona
En ShelfKit un archivo tiene una carpeta y hasta 20 etiquetas. Para el trabajo con clientes eso encaja bien con dos preguntas, de quién es y qué es:
- Carpetas por cliente o proyecto. «Estudio Norte», «Web para Ana», «Documentos propios».
- Etiquetas por tipo de documento.
contrato,factura,acta,brief,fuente.
«El acta de marzo de Estudio Norte» es entonces la carpeta, la etiqueta acta y un vistazo a las fechas.
Cómo va en el día a día
- Un cliente envía un archivo por Telegram. Lo reenvías al bot de ShelfKit: el mismo gesto que reenviártelo a ti.
- En la Mini App eliges la carpeta y añades una o dos etiquetas.
- Cuando necesitas el archivo, buscas por nombre y etiquetas, o abres la carpeta del cliente.
- Tocas el archivo y el bot te lo envía al chat. Desde ahí lo reenvías adonde tenga que ir.
Un buen hábito: antes de enviar tu propia factura a un cliente, ponle al archivo un nombre con el que se pueda encontrar —«Factura-2026-03-EstudioNorte.pdf»— y reenvía también tu propio mensaje al bot.
Lo que hay que tener presente
- En el catálogo solo está lo que reenvías. ShelfKit no lee tus chats.
- Los archivos siguen en Telegram. ShelfKit guarda un índice —el nombre, el tipo, el tamaño y una referencia al mensaje— y ninguna copia. Por eso no es una copia de seguridad: un archivo está ahí mientras Telegram lo conserve. Guarda los contratos y todo lo que debas poder presentar también en un sitio tuyo.
- La búsqueda va por nombre, carpeta, etiqueta y tipo, no por el texto de dentro de un documento.
- El plan gratuito tiene 3 carpetas y 150 archivos. Con más clientes, usa etiquetas también para los clientes, o pásate a Pro: no tiene límite de carpetas ni de archivos.
Abre ShelfKit en Telegram y reenvía los documentos del cliente con el que estás trabajando ahora.
Más: cómo encontrar un archivo en Telegram y cómo ordenar Mensajes guardados.