Fajlovi klijenata u Telegramu: katalog za frilensere

Papiri jednog frilensera stižu isto kao i posao: u chatovima. Ugovor stiže od jedne osobe, brif od druge, potpisani zapisnik mesec dana kasnije od treće, a faktura koju ste sami poslali negde je iznad svih njih. Kada knjigovođa zatraži „zapisnik za mart“, vi listate.

Ne treba vam još jedno mesto na koje se otpremaju fajlovi. Treba vam spisak onih koje već imate.

Raspored koji radi

U ShelfKit fajl ima jednu fasciklu i do 20 tagova. Za rad s klijentima to se lepo slaže s dva pitanja — čije je i šta je:

• Fascikle po klijentu ili projektu. „Studio Sever“, „Sajt za Anu“, „Sopstveni dokumenti“.
• Tagovi po vrsti dokumenta. ugovor, faktura, zapisnik, brif, izvorni.

„Zapisnik za mart od Studija Sever“ je tada fascikla, tag zapisnik i pogled na datume.

Kako to izgleda iz dana u dan

1. Klijent pošalje fajl u Telegramu. Prosledite ga botu ShelfKit — istim pokretom kojim ga prosleđujete sebi.
2. U Mini App izaberete fasciklu i dodate tag ili dva.
3. Kada vam fajl zatreba, tražite po nazivu i tagovima ili otvorite fasciklu klijenta.
4. Dodirnete fajl, i bot ga šalje u vaš chat. Odatle ga prosleđujete kuda treba.

Dobra navika: pre nego što klijentu pošaljete sopstvenu fakturu, dajte fajlu naziv po kome se može naći — „Faktura-2026-03-StudioSever.pdf“ — i prosledite botu i sopstvenu poruku.

Šta imati na umu

• U katalogu je samo ono što prosledite. ShelfKit ne čita vaše chatove.
• Fajlovi ostaju u Telegramu. ShelfKit čuva indeks — naziv, tip, veličinu i referencu na poruku — bez kopija. Zato nije rezervna kopija: fajl je tu dok ga Telegram čuva. Ugovore i sve što morate moći da pokažete čuvajte i kod sebe.
• Pretraga ide po nazivu, fascikli, tagu i tipu, a ne po tekstu unutar dokumenta.
• Besplatni paket ima 3 fascikle i 150 fajlova. Ako klijenata ima više, koristite tagove i za klijente, ili uzmite Pro: u njemu nema ograničenja za fascikle ni za fajlove.

Otvorite ShelfKit u Telegramu i prosledite dokumente klijenta s kojim sada radite.

Još: kako naći fajl u Telegramu i kako srediti Sačuvane poruke.