Telegram 속 고객 파일: 프리랜서를 위한 카탈로그

프리랜서의 서류는 일이 오는 방식 그대로 옵니다. 채팅으로. 계약서는 한 사람에게서, 브리프는 다른 사람에게서, 서명된 검수 확인서는 한 달 뒤 또 다른 사람에게서 오고, 직접 보낸 청구서는 그 모두보다 위 어딘가에 있습니다. 세무사가 “삼월 검수 확인서”를 달라고 하면 스크롤을 시작합니다.

파일을 올릴 곳이 하나 더 필요한 것이 아닙니다. 이미 가진 파일의 목록이 필요합니다.

통하는 구성

ShelfKit에서 파일은 폴더 하나와 태그 최대 20개를 가집니다. 고객 업무에서는 이것이 두 가지 질문과 잘 맞습니다 — 누구의 것인가, 그리고 무엇인가.

고객 또는 프로젝트별 폴더. “스튜디오 노스”, “아나 웹사이트”, “내 문서”.
문서 종류별 태그. 계약서, 청구서, 검수확인서, 브리프, 원본.

“스튜디오 노스의 삼월 검수 확인서”는 그러면 폴더, 검수확인서 태그, 그리고 날짜를 한번 훑어보는 일이 됩니다.

하루하루 쓰는 법

고객이 Telegram으로 파일을 보냅니다. 그것을 ShelfKit 봇에게 전달합니다 — 자신에게 전달할 때와 같은 동작입니다.
Mini App에서 폴더를 고르고 태그를 한두 개 답니다.
파일이 필요하면 이름과 태그로 검색하거나 고객의 폴더를 엽니다.
파일을 누르면 봇이 채팅으로 보내 줍니다. 거기서 필요한 곳으로 전달합니다.

카탈로그 화면: 검색, 폴더 세 개, 태그가 달린 파일

좋은 습관: 내 청구서를 고객에게 보내기 전에 찾을 수 있는 이름을 붙이고 — “청구서-2026-03-스튜디오노스.pdf” — 내가 보낸 메시지도 봇에게 전달하세요.

기억해 둘 것

전달한 것만 카탈로그에 있습니다. ShelfKit은 채팅을 읽지 않습니다.
파일은 Telegram에 그대로 있습니다. ShelfKit은 색인 — 이름, 종류, 크기, 메시지에 대한 참조 — 을 보관하고 사본은 두지 않습니다. 그래서 백업이 아닙니다. 파일은 Telegram이 보관하는 동안만 있습니다. 계약서와 반드시 내놓을 수 있어야 하는 것은 따로 자신의 공간에도 보관하세요.
검색은 이름, 폴더, 태그, 종류로 합니다. 문서 안의 글로는 하지 않습니다.
무료 요금제는 폴더 3개와 파일 150개입니다. 고객이 그보다 많으면 고객에도 태그를 쓰거나 Pro를 쓰세요. Pro에는 폴더나 파일 한도가 없습니다.

Telegram에서 ShelfKit 열기로 지금 함께 일하는 고객의 문서부터 전달해 보세요.