Telegram में क्लाइंट की फ़ाइलें: फ़्रीलांसर के लिए कैटलॉग

फ़्रीलांसर के काग़ज़ात वैसे ही आते हैं जैसे काम आता है: चैट में। कॉन्ट्रैक्ट एक व्यक्ति से आता है, ब्रीफ़ दूसरे से, दस्तख़त किया हुआ स्वीकृति-पत्र एक महीने बाद तीसरे से, और जो इनवॉइस आपने ख़ुद भेजा वह इन सबके ऊपर कहीं है। जब अकाउंटेंट “मार्च का स्वीकृति-पत्र” माँगता है, तो आप स्क्रॉल करते हैं।

आपको फ़ाइलें अपलोड करने की एक और जगह नहीं चाहिए। आपको उन फ़ाइलों की सूची चाहिए जो आपके पास पहले से हैं।

एक लेआउट जो काम करता है

ShelfKit में एक फ़ाइल का एक फ़ोल्डर और 20 तक टैग होते हैं। क्लाइंट के काम में यह दो सवालों पर ठीक बैठता है — यह किसकी है, और यह क्या है:

• क्लाइंट या प्रोजेक्ट के हिसाब से फ़ोल्डर। “स्टूडियो नॉर्थ”, “आना की वेबसाइट”, “अपने दस्तावेज़”।
• दस्तावेज़ के प्रकार के हिसाब से टैग। कॉन्ट्रैक्ट, इनवॉइस, स्वीकृति, ब्रीफ़, सोर्स।

“स्टूडियो नॉर्थ का मार्च का स्वीकृति-पत्र” तब फ़ोल्डर, स्वीकृति टैग और तारीख़ों पर एक नज़र है।

रोज़-रोज़ यह कैसे चलता है

1. क्लाइंट Telegram में फ़ाइल भेजता है। आप उसे ShelfKit बॉट को फ़ॉरवर्ड करते हैं — वही हरकत जो ख़ुद को फ़ॉरवर्ड करने में होती है।
2. Mini App में आप फ़ोल्डर चुनते हैं और एक-दो टैग जोड़ते हैं।
3. जब फ़ाइल चाहिए, तो आप नाम और टैग से खोजते हैं, या क्लाइंट का फ़ोल्डर खोलते हैं।
4. आप फ़ाइल पर टैप करते हैं, और बॉट उसे आपकी चैट में भेज देता है। वहाँ से आप उसे जहाँ जाना है वहाँ फ़ॉरवर्ड करते हैं।

एक अच्छी आदत: क्लाइंट को अपना इनवॉइस भेजने से पहले फ़ाइल को ऐसा नाम दें कि वह मिल सके — “Invoice-2026-03-StudioNorth.pdf” — और अपना संदेश भी बॉट को फ़ॉरवर्ड करें।

क्या ध्यान में रखें

• कैटलॉग में वही है जो आप फ़ॉरवर्ड करते हैं। ShelfKit आपकी चैट नहीं पढ़ता।
• फ़ाइलें Telegram में ही रहती हैं। ShelfKit एक इंडेक्स रखता है — नाम, प्रकार, आकार और संदेश का संदर्भ — और कोई कॉपी नहीं। इसी वजह से यह बैकअप नहीं है: फ़ाइल तब तक है जब तक Telegram उसे रखता है। कॉन्ट्रैक्ट और जो कुछ भी आपको पेश कर पाना ज़रूरी है, उसे अपनी किसी जगह भी रखें।
• खोज नाम, फ़ोल्डर, टैग और प्रकार से चलती है, दस्तावेज़ के अंदर के टेक्स्ट से नहीं।
• मुफ़्त प्लान में 3 फ़ोल्डर और 150 फ़ाइलें हैं। इससे ज़्यादा क्लाइंट हों तो क्लाइंट के लिए भी टैग इस्तेमाल करें, या Pro लें: उसमें फ़ोल्डर या फ़ाइलों की कोई सीमा नहीं।

Telegram में ShelfKit खोलें और उस क्लाइंट के दस्तावेज़ फ़ॉरवर्ड करें जिसके साथ आप अभी काम कर रहे हैं।

और पढ़ें: Telegram में फ़ाइल कैसे ढूँढें और सहेजे गए संदेश कैसे सँवारें।