Fichiers clients dans Telegram : un catalogue pour freelances

La paperasse d’un freelance arrive comme le travail : par discussions. Le contrat vient d’une personne, le brief d’une autre, le procès-verbal signé un mois plus tard d’une troisième, et la facture que vous avez envoyée vous-même est quelque part au-dessus de tout cela. Quand le comptable demande « le procès-verbal de mars », vous faites défiler.

Vous n’avez pas besoin d’un endroit de plus où déposer des fichiers. Vous avez besoin d’une liste de ceux que vous avez déjà.

Une organisation qui marche

Dans ShelfKit, un fichier a un dossier et jusqu’à 20 tags. Pour le travail avec des clients, cela colle bien à deux questions — à qui est-ce, et qu’est-ce que c’est :

• Des dossiers par client ou par projet. « Studio Nord », « Site pour Ana », « Mes documents ».
• Des tags par type de document. contrat, facture, pv, brief, source.

« Le procès-verbal de mars de Studio Nord », c’est alors le dossier, le tag pv, et un coup d’œil aux dates.

Comment cela se passe au quotidien

1. Un client envoie un fichier sur Telegram. Vous le transférez au bot ShelfKit — le même geste que pour vous le transférer à vous-même.
2. Dans la Mini App, vous choisissez le dossier et ajoutez un ou deux tags.
3. Quand vous avez besoin du fichier, vous cherchez par nom et par tags, ou vous ouvrez le dossier du client.
4. Vous touchez le fichier, et le bot vous l’envoie dans la discussion. De là, vous le transférez où il doit aller.

Une bonne habitude : avant d’envoyer votre propre facture à un client, nommez le fichier de façon qu’on le retrouve — « Facture-2026-03-StudioNord.pdf » — et transférez aussi votre propre message au bot.

Ce qu’il faut garder en tête

• Seul ce que vous transférez est dans le catalogue. ShelfKit ne lit pas vos discussions.
• Les fichiers restent dans Telegram. ShelfKit conserve un index — le nom, le type, la taille et une référence au message — et aucune copie. C’est pourquoi ce n’est pas une sauvegarde : un fichier est là tant que Telegram le garde. Conservez aussi ailleurs, chez vous, les contrats et tout ce que vous devez pouvoir produire.
• La recherche se fait par nom, dossier, tag et type, pas sur le texte à l’intérieur d’un document.
• L’offre gratuite comprend 3 dossiers et 150 fichiers. Avec plus de clients, utilisez aussi des tags pour les clients, ou passez à Pro : il n’a pas de limite de dossiers ni de fichiers.

Ouvrez ShelfKit dans Telegram et transférez les documents du client avec lequel vous travaillez en ce moment.

En plus : comment retrouver un fichier dans Telegram et comment ranger les Messages enregistrés.