Pliki od klientów w Telegramie: katalog dla freelancerów
Papiery freelancera przychodzą tak samo jak zlecenia: w czatach. Umowa przychodzi od jednej osoby, brief od drugiej, podpisany protokół miesiąc później od trzeciej, a faktura, którą wysłało się samemu, jest gdzieś powyżej nich wszystkich. Gdy księgowa prosi o „protokół za marzec”, przewijasz.
Nie potrzebujesz kolejnego miejsca do wgrywania plików. Potrzebujesz listy tych, które już masz.
Układ, który działa
W ShelfKit plik ma jeden folder i do 20 tagów. W pracy z klientami dobrze odpowiada to dwóm pytaniom — czyje to jest i co to jest:
- Foldery według klienta albo projektu. „Studio Północ”, „Strona dla Any”, „Własne dokumenty”.
- Tagi według rodzaju dokumentu.
umowa,faktura,protokół,brief,źródła.
„Protokół za marzec od Studia Północ” to wtedy folder, tag protokół i rzut oka na daty.
Jak to wygląda na co dzień
- Klient wysyła plik w Telegramie. Przesyłasz go do bota ShelfKit — tym samym gestem, którym przesyła się go do siebie.
- W Mini App wybierasz folder i dodajesz tag albo dwa.
- Gdy potrzebujesz pliku, szukasz po nazwie i tagach albo otwierasz folder klienta.
- Dotykasz pliku, a bot wysyła go do twojego czatu. Stamtąd przesyłasz go tam, gdzie ma trafić.
Dobry nawyk: zanim wyślesz klientowi własną fakturę, nazwij plik tak, żeby dało się go znaleźć — „Faktura-2026-03-StudioPolnoc.pdf” — i prześlij do bota także własną wiadomość.
O czym pamiętać
- W katalogu jest tylko to, co przesyłasz. ShelfKit nie czyta twoich czatów.
- Pliki zostają w Telegramie. ShelfKit przechowuje indeks — nazwę, typ, rozmiar i odnośnik do wiadomości — bez kopii. Dlatego nie jest kopią zapasową: plik jest tam tak długo, jak przechowuje go Telegram. Umowy i wszystko, co musisz umieć okazać, trzymaj też u siebie.
- Wyszukiwanie idzie po nazwie, folderze, tagu i typie, a nie po tekście wewnątrz dokumentu.
- Darmowy plan ma 3 foldery i 150 plików. Gdy klientów jest więcej, używaj tagów także dla klientów albo weź Pro: nie ma w nim limitu folderów ani plików.
Otwórz ShelfKit w Telegramie i prześlij dokumenty klienta, z którym teraz pracujesz.
Więcej: jak znaleźć plik w Telegramie i jak uporządkować Zapisane wiadomości.