فایل‌های مشتریان در تلگرام: فهرستی برای فریلنسرها
کاغذبازی فریلنسر همان‌طور می‌رسد که کار می‌رسد: در گفتگوها. قرارداد از یک نفر می‌آید، بریف از دیگری، صورت‌جلسهٔ تحویلِ امضاشده یک ماه بعد از نفر سوم، و فاکتوری که خودتان فرستاده‌اید جایی بالاتر از همهٔ آن‌هاست. وقتی حسابدار «صورت‌جلسهٔ ماه مارس» را می‌خواهد، اسکرول می‌کنید.
جای دیگری برای آپلود فایل لازم ندارید. فهرستی از فایل‌هایی لازم دارید که همین حالا دارید.
چیدمانی که جواب می‌دهد
در ShelfKit هر فایل یک پوشه و تا 20 برچسب دارد. در کار با مشتری این به خوبی با دو پرسش جور می‌شود — مال کیست، و چیست:
- پوشه‌ها بر اساس مشتری یا پروژه. «استودیو شمال»، «وب‌سایت برای آنا»، «سندهای خودم».
- برچسب‌ها بر اساس نوع سند.
قرارداد،فاکتور،صورت‌جلسه،بریف،منبع.
آن‌وقت «صورت‌جلسهٔ ماه مارس از استودیو شمال» می‌شود همان پوشه، برچسب صورت‌جلسه و نگاهی به تاریخ‌ها.
روزبه‌روز چطور پیش می‌رود
- مشتری فایلی را در تلگرام می‌فرستد. آن را برای ربات ShelfKit هدایت می‌کنید — همان حرکتی که برای هدایت به خودتان می‌کنید.
- در Mini App پوشه را انتخاب می‌کنید و یکی دو برچسب اضافه می‌کنید.
- وقتی فایل را لازم دارید، با نام و برچسب جستجو می‌کنید یا پوشهٔ مشتری را باز می‌کنید.
- روی فایل می‌زنید و ربات آن را به گفتگوی شما می‌فرستد. از آنجا به هر جا که باید برود هدایتش می‌کنید.
یک عادت خوب: پیش از فرستادن فاکتور خودتان برای مشتری، به فایل نامی بدهید که بشود پیدایش کرد — «Invoice-2026-03-StudioNorth.pdf» — و پیام خودتان را هم برای ربات هدایت کنید.
چه چیزهایی را در نظر داشته باشید
- فقط آنچه هدایت می‌کنید در فهرست هست. ShelfKit گفتگوهای شما را نمی‌خواند.
- فایل‌ها در تلگرام می‌مانند. ShelfKit یک نمایه نگه می‌دارد — نام، نوع، حجم و ارجاعی به پیام — و هیچ رونوشتی نگه نمی‌دارد. به همین دلیل نسخهٔ پشتیبان نیست: فایل تا وقتی هست که تلگرام نگهش دارد. قراردادها و هر چیزی را که باید بتوانید ارائه کنید، جایی از آنِ خودتان هم نگه دارید.
- جستجو با نام، پوشه، برچسب و نوع کار می‌کند، نه با متن درون سند.
- طرح رایگان 3 پوشه و 150 فایل دارد. اگر مشتری‌هایتان بیشتر از این است، برای مشتری‌ها هم از برچسب استفاده کنید، یا Pro بگیرید: محدودیتی برای پوشه یا فایل ندارد.
ShelfKit را در تلگرام باز کنید و سندهای مشتری‌ای را که الان با او کار می‌کنید هدایت کنید.
بیشتر: چطور در تلگرام فایل پیدا کنیم و چطور پیام‌های ذخیره شده را مرتب کنیم.