Telegramdagi mijoz fayllari: frilanserlar uchun katalog
Frilanserning hujjatlari ham ish kabi keladi: chatlarda. Shartnoma bir kishidan, brif boshqasidan, imzolangan dalolatnoma bir oydan keyin uchinchisidan keladi, o‘zingiz yuborgan hisob-faktura esa ularning hammasidan tepada qayerdadir turibdi. Buxgalter “mart oyi dalolatnomasini” so‘raganda, siz varaqlaysiz.
Sizga fayl yuklaydigan yana bir joy kerak emas. Sizga allaqachon bor fayllarning ro‘yxati kerak.
Ishlaydigan tartib
ShelfKit ichida faylning bitta papkasi va 20 tagacha tegi bo‘ladi. Mijozlar bilan ishlashda bu ikki savolga yaxshi mos keladi — kimniki va nima:
- Mijoz yoki loyiha bo‘yicha papkalar. “Shimol studiyasi”, “Ana uchun sayt”, “O‘z hujjatlarim”.
- Hujjat turi bo‘yicha teglar.
shartnoma,faktura,dalolatnoma,brif,manba.
“Shimol studiyasining mart oyi dalolatnomasi” shunda papka, dalolatnoma tegi va sanalarga bir nazar bo‘ladi.
Kundalik ishda bu qanday kechadi
- Mijoz Telegramda fayl yuboradi. Uni ShelfKit botiga uzatasiz — o‘zingizga uzatganingizdagi harakatning o‘zi.
- Mini App’da papkani tanlaysiz va bir-ikkita teg qo‘shasiz.
- Fayl kerak bo‘lganda nom va teglar bo‘yicha qidirasiz yoki mijozning papkasini ochasiz.
- Faylga bosasiz, bot esa uni chatingizga yuboradi. U yerdan uni kerakli joyga uzatasiz.
Yaxshi odat: mijozga o‘z hisob-fakturangizni yuborishdan oldin faylni topiladigan qilib nomlang — “Faktura-2026-03-ShimolStudiyasi.pdf” — va o‘z xabaringizni ham botga uzating.
Nimani yodda tutish kerak
- Katalogda faqat siz uzatgan narsa bor. ShelfKit chatlaringizni o‘qimaydi.
- Fayllar Telegramda qoladi. ShelfKit indeksni saqlaydi — nom, tur, hajm va xabarga havola — nusxalarni esa saqlamaydi. Shu sababli u zaxira nusxa emas: fayl Telegram uni saqlab turgan vaqt davomida bor. Shartnomalarni va ko‘rsatib bera olishingiz shart bo‘lgan hamma narsani o‘zingizda ham saqlang.
- Qidiruv nom, papka, teg va tur bo‘yicha ishlaydi, hujjat ichidagi matn bo‘yicha emas.
- Bepul tarifda 3 ta papka va 150 ta fayl bor. Mijozlaringiz bundan ko‘p bo‘lsa, teglarni mijozlar uchun ham ishlating yoki Pro’ni oling: unda papka va fayllarga cheklov yo‘q.
ShelfKit’ni Telegramda oching va hozir ishlayotgan mijozingizning hujjatlarini uzating.
Yana: Telegramda faylni qanday topish mumkin va Saqlangan xabarlarni qanday tartibga solish mumkin.