Réservation de cours pour professeurs particuliers dans Telegram : cours, fuseaux horaires, rappels
Le planning d’un professeur particulier casse à deux endroits : quand un élève déplace un cours, et quand l’élève vit dans un autre fuseau horaire et que « à six heures » désigne deux heures différentes. Les deux se règlent si les élèves choisissent l’heure eux-mêmes, parmi ce qui est vraiment libre, chacun à son heure.
Comment la mettre en place
Dans VisitKit, vous créez une page de réservation et vous envoyez son lien aux élèves ou à leurs parents.
Les cours comme prestations. Par exemple :
- un cours — 1 h ;
- un cours double — 1 h 30 min ;
- une première rencontre — 30 min.
Chacun a sa durée, et un prix si vous voulez en afficher un. Un créneau n’est proposé que là où le cours entier tient.
Horaires par jour de la semaine. Le matin certains jours, le soir d’autres ; les jours de repos sont fermés en entier.
Fuseaux horaires. Vous réglez votre fuseau horaire une fois. L’élève voit vos créneaux libres dans le sien, et les rappels arrivent aussi à son heure. Personne n’a à compter les heures.
Ce que voit un élève
L’élève — ou un parent — ouvre votre lien dans Telegram, choisit le cours, un jour et un créneau libre, et laisse un nom et un numéro de téléphone. Il n’y a aucune application à installer et aucun compte à créer.
Le bot confirme la réservation et rappelle le cours un jour et deux heures avant. Un élève qui ne peut pas venir annule lui-même ; l’heure redevient libre et vous êtes prévenu aussitôt. L’interface suit la langue du Telegram de l’élève — il y en a 20.
Bon à savoir
- Chaque cours se réserve séparément. Il n’y a pas de réservation hebdomadaire fixe : un élève qui vient tous les mardis réserve chaque mardi, jusqu’à 30 jours à l’avance.
- Une pause entre les cours n’a pas de réglage propre. S’il vous faut dix minutes entre deux élèves, ajoutez-les à la durée du cours.
- Le paiement reste entre vous. VisitKit n’encaisse pas les cours : les élèves vous paient directement.
- Une page, c’est un professeur. Une école avec plusieurs enseignants a besoin d’une page par enseignant.
- Il ne se synchronise pas avec Google Agenda ni avec d’autres agendas ; un élève peut ajouter un cours à l’agenda de son téléphone.
Jusqu’à 15 réservations par mois sont gratuites ; Pro supprime la limite. Ouvrez VisitKit dans Telegram et créez votre page.
En plus : trois façons de prendre des réservations dans Telegram et comment réduire les rendez-vous manqués.