Una app de reservas para profesores particulares en Telegram: clases, zonas horarias, recordatorios
La agenda de un profesor particular se rompe por dos sitios: cuando un alumno cambia una clase y cuando el alumno vive en otra zona horaria y «a las seis» son dos horas distintas. Las dos cosas se arreglan si los alumnos eligen la hora ellos mismos, entre lo que de verdad está libre, cada uno en su propia hora.
Cómo configurarla
En VisitKit creas una página de reservas y envías su enlace a los alumnos o a sus padres.
Las clases como servicios. Por ejemplo:
- una clase: 1 h;
- una clase doble: 1 h 30 min;
- una primera toma de contacto: 30 min.
Cada una tiene su duración y un precio, si quieres mostrarlo. Solo se ofrece una hora donde cabe la clase entera.
Horario por día de la semana. Mañanas unos días, tardes otros; los días libres se cierran enteros.
Zonas horarias. Configuras tu zona horaria una vez. El alumno ve tus horas libres en la suya, y los recordatorios también le llegan en su hora. Nadie tiene que contar horas.
Lo que ve un alumno
El alumno —o uno de sus padres— abre tu enlace en Telegram, elige la clase, un día y una hora libre, y deja su nombre y su teléfono. No hay ninguna app que instalar ni ninguna cuenta que crear.
El bot confirma la reserva y recuerda la clase un día y dos horas antes. El alumno que no puede venir cancela la reserva por su cuenta; la hora vuelve a quedar libre y se te avisa al momento. La interfaz sigue el idioma del Telegram del alumno: hay 20.
Conviene saber
- Cada clase se reserva por separado. No hay reservas semanales fijas: el alumno que viene todos los martes reserva cada martes, con hasta 30 días de antelación.
- La pausa entre clases no tiene un ajuste propio. Si necesitas diez minutos entre alumnos, súmalos a la duración de la clase.
- El pago queda entre vosotros. VisitKit no cobra las clases: los alumnos te pagan directamente.
- Una página es un profesor. Una academia con varios profesores necesita una página por profesor.
- No se sincroniza con Google Calendar ni con otros calendarios; el alumno puede añadir la clase al calendario del teléfono.
Hasta 15 reservas al mes son gratis; Pro quita el límite. Abre VisitKit en Telegram y crea tu página.
Más: tres formas de gestionar reservas en Telegram y cómo reducir las ausencias.